40+ tips voor de Mail-app op uw iPhone, iPad en Mac
Ontdek meer dan 40 tips van experts om de efficiëntie en productiviteit te maximaliseren in de Mail-app op uw iPhone-, iPad- en Mac-apparaten.
Sommige van deze tips ken je misschien al, terwijl andere nieuw voor je zullen zijn, maar ik raad je toch aan om de kopjes door te nemen om je geheugen op te frissen. Houd er ook rekening mee dat sommige tips exclusief zijn voor iOS of macOS.
1. Bekijk alleen uw ongelezen e-mails
Druk eenvoudigweg op de drie lijnen in een cirkelpictogram in de Apple Mail-app om uw ongelezen e-mails te zien. Je kan zelfs verander het ongelezen filter naar iets anders.
2. Selecteer meerdere e-mails tegelijk
Sleep eenvoudig met twee vingers omhoog of omlaag in de weergave Postvak IN om snel meerdere e-mails te selecteren. Dit werkt ook in sommige andere apps zoals Berichten. Terwijl e-mails geselecteerd zijn, tikt u op Markeren, Verplaatsen, Archief/Prullenbak om actie te ondernemen.
3. Markeer alle e-mails als gelezen
Kraan Bewerking > Selecteer alles > Markering en kies Markeer als gelezen naar verwijder de blauwe ongelezen stip uit uw ongeopende e-mails . Op een Mac klikt u op Postbus > Markeer alle berichten als gelezen vanuit de bovenste menubalk.
4. Minimaliseer een diepgang
Wanneer u een nieuwe e-mail opstelt of een e-mail beantwoordt, veegt u gewoon vanaf de bovenkant naar beneden en het zal worden geminimaliseerd onderaan het scherm. Tik op het geminimaliseerde tabblad om het weer op volledig scherm weer te geven.
5. Gebruik Mac's Mail in gesplitste weergave
Druk op de kleine groene knop om Mail op het volledige scherm te openen. Dubbelklik daarna op een e-mail of druk op de knoppen Opstellen en Beantwoorden, en dit nieuwe venster wordt automatisch geopend in Split View .
6. Automatisch BCC (blind copy) jezelf in elke e-mail
Je kunt een schakelaar omzetten in de Mail-instellingen op iOS en macOS, en dan vermeldt de app je altijd in elke verzonden e-mail u ontvangt een kopie van het bericht in uw inbox .
7. Sleep ontvangers tussen Aan, Cc en Bcc
Stel je voor dat je een e-mailadres in het Naar maar veranderde toen van gedachten. Je kunt het eenvoudig naar slepen CC of Bcc en omgekeerd: verwijderen en opnieuw typen is niet nodig.
8. Houd ingedrukt om een voorbeeld van de e-mail te bekijken
Houd uw vinger op een e-mail in uw iPhone-inbox om er een kijkje in te nemen. Dit is een standaardgebaar dat in verschillende apps van Apple en derden werkt.
9. Ontvang meldingen over belangrijke onderwerpen
Als er een belangrijk gesprek gaande is in een e-mailthread en u op de hoogte wilt worden gehouden van nieuwe berichten, tikt u op gebogen antwoordpijl pictogram en kies Breng mij op de hoogte .
10. Formatteer uw e-mail
Van het selecteren van een ander lettertype en een andere kleur tot het maken van opsommingen en het aanpassen van de tekstgrootte: de Mail-app heeft een heleboel opmaakopties, en je kunt ze verkennen door op de knop te tikken. Aa knop boven het iOS-toetsenbord. Je kan zelfs plaats een tabel in uw e-mail op Mac.
11. Markeer tekst om uw woorden te benadrukken
Met de Mail-app op Mac kun je dat doen markeer woorden alsof u een dikke markeerstift op een stuk papier gebruikt.
12. Documenten scannen en bijvoegen wanneer u uw e-mail schrijft
Druk op scannerknop boven de iPhone om daadwerkelijke documenten, visitekaartjes en dergelijke te scannen en deze aan de e-mail toe te voegen.
13. Voeg rijke links in
Met een simpele tip kan dat converteer saaie URL's naar een rijke kaart met de titel van het bericht, de domeinnaam en de uitgelichte afbeelding.
14. Voeg een schets toe
Druk op potloodpictogram boven het toetsenbord van uw iPhone of iPad in de Apple Mail-app terwijl u een e-mail opstelt of beantwoordt, en gebruik vervolgens uw vinger of Apple Pencil om teken en voeg deze schets toe aan uw e-mail .
15. Markeer PDF's en andere bijlagen
In de Apple Mail-app kun je annotaties toevoegen aan pdf's en andere bijlagen, zoals afbeeldingen op uw iPhone, iPad , En Mac . Bekijk onze speciale tutorials waarin het proces wordt uitgelegd.
16. Onderteken documenten
Het ondertekenen van documenten is een onderdeel van het markeren van PDF's , en dat kunt u net zo gemakkelijk doen door op te tikken plus-knop > Handtekening toevoegen op het Markeringsscherm in de Mail-app.
17. Verzend grote bestanden met Mail Drop
Heeft u een groot bestand dat u wilt verzenden? Apple's Mail Drop-functie kunt u ze verzenden zonder afhankelijk te zijn van cloudoplossingen van derden.
18. Citeer de geselecteerde tekst in uw antwoord
Selecteer de tekst in een e-mail en druk vervolgens op antwoord pijlpictogram > Antwoord . Alleen de geselecteerde tekst wordt nu in uw antwoord geciteerd.
19. Voeg het blockquote-formaat toe
Als je zoiets wilt citeren als een uitspraak van een beroemd persoon, een onderzoekspaper, wat je baas zei, of een vraag van een klant, dan kun je dat doen: gebruik de blockquote-functie in de Apple Mail-app op zowel iOS als macOS.
20. Stuur e-mails om in plaats van door te sturen
Als u per ongeluk een e-mail ontvangt, kunt u dat gewoon doen omleiden in plaats van doorsturen . Het zal voor de ontvanger lijken alsof de e-mail oorspronkelijk bij hem of haar is aangekomen.
21. Maak agenda-evenementen rechtstreeks vanuit uw e-mail
Als u een tijd of datum in een e-mail ziet, wordt deze automatisch onderstreept. Tik er gewoon op of blijf het aanraken, waarna u agenda-afspraken of herinneringen kunt maken.
22. Laat Siri uw e-mail schrijven en verzenden
Ik kan bijvoorbeeld zeggen: “ Stuur een email naar Ankur met de onderwerpregel lunch gezegde wanneer moet ik langskomen ?” U kunt Siri ook vragen uw e-mails te lezen.
23. Voeg meer dan één e-mailaccount toe
Jij kan voeg iCloud-, Gmail-, Yahoo- en andere e-mailaccounts toe aan uw Apple Mail-app . Dit zorgt ervoor dat al uw berichten op één plek staan.
24. Stel een standaardaccount in
Als u meerdere e-mailaccounts gebruikt, is dat mogelijk wijs een ervan als standaard toe , die automatisch wordt gebruikt, tenzij u naar een ander account wijzigt.
25. Een e-mail niet meer verzenden
Heeft u per ongeluk een e-mail verzonden? Druk op de Verzenden ongedaan maken knop binnen een kort tijdsbestek om het in herinnering te brengen . U kunt het vertragingsvenster zelfs aanpassen naar 10, 20 of 30 seconden.
26. Plan een e-mail
Nadat u een e-mail of antwoord heeft opgesteld, kunt u de blauwe verzendknop ingedrukt houden stel de e-mail zo in dat deze op een later tijdstip en op een latere datum wordt verzonden .
27. Ontvang herinneringen aan een belangrijke e-mail
De Mail-app kan u eraan herinneren een e-mail opnieuw te bekijken over een uur, vanavond, morgen of op een specifieke datum en tijd.
28. Zie meer van een e-mail in je inbox
U kunt aanpassen hoeveel e-mail u in uw inbox ziet, en voor elke e-mail maximaal vijf regels tekst weergeven .
29. Voeg verschillende e-mailhandtekeningen toe voor alle accounts, inclusief afbeeldingshandtekeningen
Als de standaardhandtekening 'Verzonden vanaf mijn iPhone/iPad/Mac' je niet bevalt, kun je dat doen vervang het door iets anders .
Je hebt ook de mogelijkheid om voeg verschillende handtekeningen toe voor elk e-mailaccount die u aan de Mail-app hebt toegevoegd. En vergeet niet dat de handtekening kan zelfs een afbeelding of logo bevatten .
30. Hernoem uw accounts
In plaats van generieke namen kunt u dat ook doen geef al uw e-mailaccounts een persoonlijke naam om ze gemakkelijker te identificeren.
31. Pas de veegacties aan
Ga naar iOS Instellingen > Mail > Veeg opties om in te stellen wat er gebeurt als u naar links en rechts veegt over een e-mail in uw inbox.
32. Druk uw e-mail af of sla deze op als PDF
U kunt uw e-mail eenvoudig rechtstreeks vanaf uw iPhone afdrukken door op te tikken antwoordpictogram en kiezen Afdrukken . Je kan ook sla de e-mail op als pdf om het te verzenden via Berichten, WhatsApp of andere apps.
33. Gebruik slimme mailboxen
Net als bij e-mailregels kan dat ook gebruik slimme postbussen op Mac om voorwaarden in te stellen zodat inkomende berichten in een specifieke mailbox terechtkomen.
34. Gebruik Siri-snelkoppelingen met uw e-mail
Zoeken Mail in het gedeelte Galerij van de Apple Shortcuts-app, en je vindt enkele handige Siri-snelkoppelingen om je ervaring te verbeteren. Bovendien kunt u andere e-mailsnelkoppelingen vinden op websites van derden.
35. Blokkeer spammers en andere mensen
Net zoals u spam-bellers en sms-ers kunt blokkeren, kunt u dat ook doen blokkeer ze in Mail . Daarna gaan al hun e-mails naar de spammap.
36. Verberg uw hoofd-e-mailadres
Als je ervoor betaalt iCloud+ , kunt u uw hoofd-e-mailadres verbergen en e-mails verzenden of u aanmelden voor services met behulp van een willekeurig adres. Om dat te doen, tikt u op de Van veld op het nieuwe e-mailscherm en selecteer Verberg mijn e-mail . Alle e-mails die naar dit adres worden verzonden, worden doorgestuurd naar uw hoofd-iCloud-e-mailadres.
37. Stel e-mailregels in
Met de Mail-app op je Mac kun je dat doen regels opstellen en specifieke voorwaarden definiëren . Daarna onderneemt de app automatisch de geconfigureerde actie als de e-mail aan de vooraf gestelde voorwaarden voldoet.
38. Speel een geluid af wanneer u e-mails met een specifieke tekst ontvangt
De Mail-app op je Mac kan dat maak een geluid wanneer u e-mails ontvangt die een specifieke tekst bevatten , zoals dringend , ontmoeting , of iets anders dat u zelf kiest.
39. Stel een automatisch e-mailantwoord in
De Apple Mail-app kan dat stuur automatische antwoorden op nieuwe e-mails u ontvangt, wat een goede optie kan zijn als u op vakantie bent of een paar dagen niet op kantoor bent.
40. Kleurcode voor uw e-mails op Mac
De regelfunctie van de Apple Mail-app op Mac kan dat kleurcode uw e-mails zodat ze gemakkelijker te herkennen zijn .
41. Beheer ruimte
U kunt de Mail-app van uw Mac instellen bijlagen niet automatisch downloaden En oude bijlagen verwijderen opslagruimte terug te winnen.
42. Reset de Mail-app naar de fabrieksinstellingen
Ten slotte moet u weten dat als u problemen ondervindt met de Mail-app en een simpele gedwongen afsluiting of herstart het probleem niet oplost, u reset het voor een nieuw begin .