Documenten rechtstreeks scannen met WhatsApp en verzenden
Leer hoe je de ingebouwde documentscanner in WhatsApp op iPhone kunt gebruiken om digitale kopieën van fysieke documenten te verzenden, zodat je bestanden eenvoudig kunt delen.
U beschikt over verschillende hulpmiddelen als u een stuk A4-papier, een flyer, een ontvangstbewijs of een soortgelijk document moet scannen om naar een vriend, familielid of collega te sturen.
Ten eerste: dat kan gebruik de Apple Notes-app om te scannen en sla het document op. Vanaf daar kun je het ook doen deel de notitie zelf voor samenwerking of deel alleen de gescande PDF via een andere app.
Een andere geweldige optie is om scan het fysieke document met de app Bestanden , Dan deel de pdf of stuur het als gewone bijlage.
Als u openstaat voor opties van derden, is de De Google Drive-app heeft een ingebouwde scanner , en natuurlijk de App Store heeft tal van speciale scanner-apps zoals Microsoft Lens.
Als jij en je groep echter voornamelijk WhatsApp gebruiken, kun je met de in-app-scanner een fysiek document scannen en verzenden zonder het chatscherm te verlaten. De gescande versie wordt als PDF verzonden, waardoor gebruikers op iPhone, iPad, Android en computer het document gemakkelijk kunnen bekijken.
Scan fysieke documenten rechtstreeks in WhatsApp en verzend ze als PDF's
1) Launch WhatsAppen of WhatsApp Zakelijk op uw iPhone en open een gesprek.
2) Tik op de plus-knop (+) en selecteer Document , gevolgd door Document scannen .
3) Voordat u begint met scannen, moet ik u laten weten dat de scanner standaard is ingesteld op ' Auto ”-modus. Als gevolg hiervan wordt automatisch een scan gemaakt (zonder dat u op de ontspanknop hoeft te tikken) wanneer u uw iPhone naar een fysiek document richt. Het is een mooi, moeiteloos systeem dat vooral handig is voor het scannen van meerdere pagina's. Voorlopig blijven we bij de “Automatische” modus, en dan zal ik de “Handmatige” aanpak later uitleggen.
Richt de scanner eenvoudigweg voorzichtig op een document, brochure, pamflet of iets dergelijks. Uw iPhone zal het herkennen, er een vorm omheen zetten en automatisch de scan maken.
Ga door met wijzen en automatisch scannen totdat u klaar bent. Tijdens het scannen kunt u indien nodig ook de zaklamp inschakelen of filters zoals zwart-wit toepassen.
4) Nu kunt u op de miniatuurvoorbeeldknop tikken en de scan vanaf het volgende scherm aanpassen. Dat kan snij de randen af , filters toevoegen , En pagina's draaien . U kunt zelfs naar de ongewenste pagina vegen en op klikken prullenbakpictogram om het te verwijderen. Tik daarna op Klaar om de bewerkingen op te slaan en terug te keren naar het vorige scherm.
5) Als alles in orde is, tikt u op de Redden knop. WhatsApp zet de gescande pagina's automatisch om in een PDF-bestand. Voeg desgewenst een bijschrift toe en druk vervolgens op knop verzenden .
De handmatige modus gebruiken om documenten op WhatsApp te scannen
Automatisch scannen kan een beetje veel zijn, vooral voor minder technisch onderlegde gebruikers . Als dat het geval is, tikt u op Auto bovenaan om dit te wijzigen Handmatig modus.
Richt in de handmatige modus de camera op het document en tik op ontspanknop zodra de app het fysieke papier herkent. Pas vervolgens indien nodig de hoeken handmatig aan en tik op Blijf scannen .
Herhaal de bovenstaande stappen om zoveel pagina's vast te leggen als u nodig heeft. Als u klaar bent, tikt u op Redden en druk vervolgens op de knop verzenden om uw scans te delen.
Kun je documenten scannen in WhatsApp voor Android?
Er is een Document optie in WhatsApp voor Android, maar je kunt alleen een bestand uit je opslag selecteren - het bevat geen ingebouwde scanner.
Als u een Android-telefoon gebruikt, kunt u documenten scannen met apps zoals Microsoft Lens, Google Drive of een van de talloze opties die beschikbaar zijn in de Google Play Store. Zodra het fysieke document is opgeslagen als pdf- of afbeeldingsbestand, kunt u het zoals gewoonlijk via WhatsApp verzenden.
Meer over PDF's:
- Een PDF comprimeren om de bestandsgrootte te verkleinen
- PDF-documenten ondertekenen op iPhone en iPad
- Hoe u de gevoelige tekst van een PDF kunt redigeren of zwart maken