Hoe u uw bestanden op een slimme manier kunt ordenen
Door Matt G |2019-04-30T19:40:04-06:0027 april 2019|Categorieën: Help-artikelen voor chauffeursondersteuning |Het leven kan soms chaotisch zijn.
Uw computer kan een goed voorbeeld zijn van deze chaos, vooral als u uw gegevens niet op een georganiseerde manier beheert. Bestanden hebben de neiging om lukraak door het systeem te worden gegooid. Pictogrammen kunnen uw bureaublad snel onoverzichtelijk maken. Zelfs die mappen die bestanden netjes op hun plaats moeten houden, worden soms een jungle om te doorkruisen.
Dus, wat is de beste manier om uw bestanden te ordenen?
Uw bureaublad organiseren
Die achtergrond die verschijnt nadat je je hebt aangemeld, is misschien een foto waar je absoluut dol op bent - als je hem maar kon zien.
Het is niet ongebruikelijk dat uw bureaublad het meest rommelige gedeelte van uw computer is. Talloze toepassingen, snelkoppelingen en bestanden stippelen het scherm uit. Toch is er geen samenhangende manier om iets te vinden als je eenmaal op het punt van complete rommel bent.
Het is tijd om uw bureaublad te ordenen.
Overweeg om ongebruikte pictogrammen en snelkoppelingen te verwijderen. Wat overblijft, kan worden onderverdeeld in mappen. U kunt ook speciale achtergronden downloaden met ingebouwde categorieën voor uw gegevens.
Een schoon bureaublad ziet er niet alleen beter uit, maar stelt u ook in staat om snel te vinden wat u nodig heeft.
Harmonie vinden bij het gebruik van mappen
Zoals eerder vermeld, zijn mappen een geweldige manier om items te bewaren. Als u bijvoorbeeld gerelateerde documenten in één map opslaat, kunt u ze later gemakkelijker terugvinden, een soort archiefkast. Als u zich afvraagt, hoe orden ik mappen op mijn computer? u bent bij de juiste sectie terechtgekomen.
U kunt ook een hoofdmap maken voor al uw documenten en daaronder mappen nesten voor elk type document (documenten, muziek, afbeeldingen enzovoort). Er zijn veel manieren om deze mappen te ordenen, maar zorg ervoor dat u zich houdt aan logische namen en volgorde. Het zal het later gemakkelijker maken om dingen op te graven.
Wees tegelijkertijd voorzichtig met hoe diep u deze mappen nest. Na een tijdje kunnen dingen ingewikkeld worden en ertoe leiden dat het ene probleem voor het andere wordt ingeruild.
Bewaar alleen wat je nodig hebt
U zult in de loop van de tijd veel gegevens verzamelen. Dat is prima als het allemaal goed wordt gebruikt, maar dit is meestal niet het geval. U kunt helpen bij het organiseren van uw bestanden door items te verwijderen die alleen maar ruimte innemen.
Dubbele bestanden
Je zult er misschien versteld van staan hoeveel bestanden in de loop van de tijd lijken te repliceren.
Documenten die uiteindelijk worden gekopieerd in plaats van verplaatst, kunnen gaan optellen. Blijf in de gewoonte van verplaatsen (of knippen en plakken) versus kopiëren.
Het is ook mogelijk dat u expres duplicaten hebt gemaakt voor back-updoeleinden. Hoewel dit misschien een goed idee lijkt, zijn er betere manieren om dit te bereiken.
Ten eerste kunt u de ingebouwde back-upmethoden van Windows gebruiken - Bestandsgeschiedenis of Systeemkopie back-up. Deze tools kunnen meer dan alleen een back-up maken van bepaalde bestanden. Ook uw hele systeem kan worden beveiligd. Er zijn ook tal van software-opties van derden.
Ongebruikte toepassingen
Het is beter om iets te verwijderen dat u niet gebruikt. Dit ruimt niet alleen een deel van de rommel op, maar kan ook middelen vrijmaken.
Gebruik hiervoor het hulpprogramma Apps & Functies.
Andere onnodige bestanden verwijderen
Oude installatiepakketten en gedownloade bestanden kunnen worden verwijderd. Zelfs als u op een dag een toepassing opnieuw moet installeren, is er waarschijnlijk een bijgewerkte versie ervan die u kunt verkrijgen.
Het besturingssysteem en andere toepassingen maken tijdelijke bestanden die na verloop van tijd prestatieproblemen kunnen veroorzaken.
In Windows 10 kunt u systeembestanden opschonen door te zoeken (met behulp van het zoekvak op de taakbalk) en op het hulpprogramma Schijfopruiming te klikken. U kunt de gewenste schijf kiezen en vervolgens meerdere typen bestanden selecteren om te wissen.
In oudere versies van Windows kunt u met de rechtermuisknop op de schijf klikken, Eigenschappen kiezen en vervolgens Schijfopruiming selecteren.
Externe apparaten en services gebruiken
Voor die items die u wilt behouden maar niet per se ruimte wilt innemen (of een doorn in het oog worden), wilt u ze misschien naar een externe bron overbrengen.
Externe schijven
Externe harde schijven of thumbdrives kunnen effectieve opslagplaatsen zijn voor items die niet vaak worden gebruikt. De meeste hiervan zijn USB-apparaten en kunnen snel worden aangesloten voor toegang.
De wolk
Er worden veel services aangeboden voor cloudopslag - OneDrive, Dropbox en Google Drive, om er maar een paar te noemen.
De kracht van deze aanpak is dat je items van je computer kunt verwijderen terwijl je er nog steeds toegang toe hebt - vanaf elke locatie of elk apparaat.
Andere software die een bepaalde organisatie kan gebruiken
Afgezien van bestanden en mappen, zijn er nog andere items waarmee u rekening moet houden.
Apparaatstuurprogramma's zijn soorten software die ervoor zorgen dat uw hardware soepel blijft werken. Als deze geen aandacht krijgen, kunnen ze verouderd raken. Wanneer dat gebeurt, kan uw computer minder stabiel worden.
Software, zoals Driver Support, kan dit automatisch up-to-date houden, zodat u zich hier geen zorgen over hoeft te maken.
Sinds 1996 is Driver Support vertrouwd om apparaatstuurprogramma's up-to-date te houden.